管理者代表 马平均
一、QEO管理体系运行情况
股份公司QEO管理体系执行2016年C版,2017.6.12~6.16,股份公司成立由10人组成的审核小组(另外还有2名协助审核的资深内审员),分三个组对体系文件覆盖的19个部门及领导层进行了全面的现场内部审核,审核发现一般不符合项1项,即缺三审记录,这个问题开在一个部门,但在公司具有一定的普遍性,这是把关的最后关口,所有部门和项目都必须重视,务必改正。
2017.7.12,由我主持进行了公司的合规性评价会议,因股份公司业务覆盖几个行业,专业又多,国家法律法规、标准规范更新快,为了确保不使用过期、作废的法律法规、标准等、能够及时找到并正确使用最新的适用法律法规,决定研究购买相关的更新软件。
去年的管理评审和北京中设的认证监督审核,结论均为股份公司的方针、目标、体系是适宜、充分和有效的,QEO管理体系适合于我单位,突出了方针和目标,实现了所有期望的结果,持续符合标准的要求,体系运行有效。
二、QEO管理体系运行过程中存在的主要问题
一是公司承接项目多、工期时间短、从业人员年轻人多:公司承接的项目几百个,分布在省内、省外和国外,各地均要求加快发展,所以给的工期短;投资方式改变,业主精细化管理,提的要求多,从业人员甚至项目负责人,年轻者居多,经验水平不够,应对项目和业主的很多方面都需要加强;
二是各级指导管理总是不足,及时性也有些滞后:大家都时常强调年轻人多,要多给予关心、帮助、理解和支持,除了他自身的努力外,就要靠管理规定上的事前指导,靠有经验同志的帮助,老带新。实行工序管理,就必须保证工序的质量,实行自上而下层层指导、监督、把关,自下而上层层保证的工作责任链,负好这条责任链上的责,解决好每一环节该解决的问题,把质量、环境和职业健康安全融入到过程、产品、服务和各项工作中。每个人,不管你在什么岗位,只要你一工作,就会有工作的深度、精度、水平、质量、安全、环保、职业健康安全和合规合法等问题,样样要求都高,件件都得要做好。
三是工作水平和能力有待提高,履职应加强:思路决定出路,当然也决定了水平与能力,水平和能力靠的是不断学习、总结和应用,PDCA循环也是这个原理,持续改进,不断提高水平和能力后,爱岗敬业,勇担责任,出了问题,多从自身去原因,方能履好职。
三、改进建议
1、体系文件明年换版,需要大家的配合和支持,同时也是一个学习、理解、执行标准体系文件的机会,在这一过程中,要求大家对老标准、新标准、老体系文件、新文件有充分理解、掌握,以便应用,提高执行力,确保产品与服务质量;
2、改进思想,不要等靠要,要自己说了算。各个岗位、层级、阶段基本做够相应的工作,自己定。等别人来定,是等别人来肯定,而不是来选择,要敢于论证、争辩,有理走遍天下,科学的、合规合法合理的,安全、适用、经济、美观、环保的是大家共同要求的;
3、能力和水平不是与生俱来的,也没有顶点极限,只有通过深入学习,方能不断提高。有了更高的水平和能力,又愿意付出,爱岗敬业,方能确保工序、服务、产品的水平与质量,也才能更好的履行好岗位职责。
4、质量管理最根本的就是工序管理,把好每一关,使产品与服务符合要求。按照写下来的去做,是合同、是策划、是大纲、是指导、是监督管理等等;把做了的记录下来,是图纸、报告……过程管理的记录,尤其是指导和把关的记录,是你做工作,是你水平和能力的体现,关键重要的必须记录下来。
5、安全生产总体平衡向好,各个部门都是安全生产的责任主体,安全第一,人人有责。大家务必高度重视,从严从实从细抓好安全生产各项工作,为十九大的胜利召开和公司顺利上市营造稳定的安全生产环境。